Contar con una buena gestión del inventario resulta crucial para poder asegurar el buen funcionamiento de tu cadena de suministro. Para lograrlo hay muchas soluciones y herramientas que se han ido implantando en esta área, que prometen ayudar a conseguir una trazabilidad completa del viaje de las mercancías.
La cadena de suministro conforma ya una de las actividades con más volumen de movimiento a nivel mundial, siendo por ello un eje clave para el aprovisionamiento de multitud de sectores. El transporte, almacenaje y distribución de las mercancías a tiempo y de manera óptima resulta, por tanto, esencial para poder asegurar que se cumplen todos los objetivos establecidos.
Según el Estudio Global sobre el Futuro de los Almacenes 2023 de Zebra Technologies Corporation más del 80% de los encuestados afirmaban cómo los errores en cuestiones de inventariado y falta de stock suponen uno de los grandes retos en términos de productividad. Además muchos de ellos – el 95% de empleados y 79% de personas en puesto de decisión – reconocían la necesidad de contar con mejores herramientas para llevar una mayor precisión en su inventario.
Esta información no hace más que poner en valor la importancia de aprender a gestionar el inventario de manera que se pueda llevar una trazabilidad completa del stock.
Mejora la trazabilidad de tu inventario
Para llevar a cabo estrategias que permitan una mejora de la trazabilidad de las mercancías que entran, salen y se almacenan en una empresa resulta fundamental llevar un control a tiempo real.
La gestión del inventario en tiempo real no solo implica el seguimiento constante de la cantidad de productos disponibles en un almacén, sino también la capacidad de registrar y actualizar la información sobre la ubicación, el estado y otros atributos relevantes de cada mercancía de manera instantánea. Esta capacidad no solo proporciona una visibilidad completa del inventario en todo momento, sino que también permite una respuesta ágil ante cambios en la demanda, pérdidas potenciales o problemas de calidad.
Al comprender cómo gestionar el inventario en tiempo real y la importancia de lograr una trazabilidad completa de las cargas que se mueven por el almacén, las empresas pueden mejorar su eficiencia, reducir sus costes operativos y, lo más importante, brindar una excelente experiencia al cliente.
A continuación os plantearemos 3 claves que resultan fundamentales para asegurar el buen funcionamiento de la gestión a tiempo real de tus mercancías.
Primera clave: uso de tecnologías avanzadas
La adopción de tecnología avanzada en la gestión del inventario en tiempo real resulta esencial para optimizar los procesos logísticos y mejorar la eficiencia operativa de los almacenes. Los sistemas de gestión de almacenes – SGA – ofrecen funcionalidades integrales para el seguimiento y control del inventario, permitiendo una administración precisa desde la recepción hasta la distribución. Además, el uso de tecnologías de identificación automática, como códigos de barras y la cada vez más presente radiofrecuencia – RFID -, proporciona una forma rápida y precisa de registrar la entrada y salida de productos, garantizando una actualización constante de los niveles de inventario. La implementación de estas tecnologías no solo mejora la precisión de los datos, sino que también reduce los errores humanos y agiliza los procesos de almacenamiento y recuperación de productos.
Segunda clave: implantación de sistemas de seguimiento
Como ya hemos comentado, sin una buena trazabilidad no hay forma de gestionar de manera óptima el stock. Implantar por tanto sistemas de seguimiento en tiempo real permite a las empresas monitorear la ubicación y el movimiento de cada artículo dentro del almacén de manera precisa y continua. Estos sistemas utilizan tecnologías como la mencionada RFID, sensores de ubicación o sistemas de localización por satélite para proporcionar datos actualizados sobre la ubicación exacta de los productos en todo momento. Esta visibilidad en tiempo real no solo facilita la localización rápida de productos dentro del almacén, sino que también ayuda a prevenir pérdidas, identificar cuellos de botella en los procesos y optimizar el flujo de trabajo en general.
Tercera clave: análisis de datos
El análisis de datos desempeña un papel clave en la gestión estratégica del inventario en tiempo real. Al recopilar y analizar datos sobre el comportamiento de inventario, las tendencias de demanda, los patrones de compra y otros factores relevantes, las empresas pueden obtener información valiosa para la toma de decisiones informadas. Mediante el uso de herramientas analíticas avanzadas, como algoritmos predictivos o modelos de optimización, las empresas pueden anticipar necesidades futuras, ajustar niveles de inventario en consecuencia y optimizar la asignación de recursos. Además, el análisis de datos permite identificar áreas de mejora en los procesos de gestión del inventario y desarrollar estrategias para aumentar la eficiencia y reducir los costes operativos.
Como se puede observar, las nuevas tecnologías son las que permiten mejorar y optimizar al máximo algunas de las operaciones más importantes dentro de la cadena de suministro, como es la gestión de stock en tiempo real. Si quieres conocer las últimas novedades y tendencias del sector no te puedes perder Intralogistics VLC, los próximos 14, 15 y 16 de mayo en Valencia, España.
